Od 1 lipca w Urzędzie Miasta, z połączenia dwóch jednostek, powstanie Wydział Współpracy i Informacji. Do dotychczasowych zadań informacyjno-promocyjnych dołączą m.in. obsługa inwestorów, współpraca krajowa i zagraniczna oraz informacja turystyczna.
Nowy Wydział Współpracy i Informacji zostanie utworzony z referatów funkcjonujących dotąd w Wydziale Informacji i Komunikacji oraz w Biurze Ładu Korporacyjnego. W jego strukturze znajdą się zespoły realizujące zadania wykonywane w Urzędzie Miasta od wielu lat, wynikające z kompetencji administracji samorządowej.
W materiale wskazano, że Centrum Obsługi Inwestora działa w urzędzie od 20 lat, choć w tym czasie było przypisywane do różnych wydziałów lub biur. Z kolei od lat 90. XX wieku w mieście funkcjonują komórki zajmujące się współpracą krajową i kontaktami zagranicznymi oraz Miejskie Centrum Informacji Turystycznej. Od dziesięcioleci działają też zespoły odpowiedzialne za relacje z mediami, informację i promocję.
Podkreślono również, że utworzenie w 2023 roku Biura Ładu Korporacyjnego oraz Wydziału Informacji i Komunikacji nie wiązało się z powoływaniem nowych referatów, lecz z ujęciem części zadań samorządowych w zmodyfikowanej strukturze organizacyjnej.
Jednocześnie od 1 lipca nastąpi przesunięcie części obowiązków: obsługa techniczna i organizacyjna sekretariatów prezydenta i jego zastępców, a także sekretarza miasta oraz dyrektora generalnego zostanie przeniesiona z Wydziału Informacji i Komunikacji do Biura Dyrektora Generalnego Urzędu Miasta.
Wydział Współpracy i Informacji ma funkcjonować w pionie sekretarza miasta. Naczelnikiem będzie Aleksander Wierny, a zastępczynią Joanna Matyjaszczyk.
Połączenie jednostek opisano jako element procesu zmian organizacyjnych w Urzędzie Miasta Częstochowy, który ma być kontynuowany. Wskazano, że częściowa reorganizacja — w tym łączenie lub dzielenie jednostek — wynika z potrzeby dostosowywania struktury do zmieniających się warunków społeczno-gospodarczych w mieście, nowych regulacji krajowych lub europejskich oraz aktualnych możliwości kadrowych. Celem tych działań ma być optymalizacja funkcjonowania administracji samorządowej, w tym obsługi interesantów.
red
źródło/fot: UM w Częstochowie
